Что такое проектная документация и почему она важна?

Любая инициатива сопровождается бумажной волокитой. Тем не менее, важность проектной документации выше, чем важность вашей заурядной бумажной работы. 87 постановление, в котором есть информация, о составе проектной документации с последними изменениями вы можете на сайте Евразийской сертификационной
компании, которая является ведущим российским сертификационным центром с широкой отраслевой экспертизой.

Надлежащее документирование проектов имеет множество преимуществ.

В этой статье мы покажем вам самые важные документы по управлению проектами, а также научим вас правильно их документировать .

Что такое проектная документация и почему она важна?

Согласно различным определениям , проектная документация — это «набор официально написанных, поддерживаемых или записанных материалов с информацией или доказательствами, относящимися к вашему проекту».

Основная цель документов по управлению проектом — предоставить материалы, на которые вы можете сослаться и с помощью которых вы можете доказать, что что-то было или не было сделано .

Например, когда вы закончили проект, вы можете обратиться к документации, чтобы перепроверить, соответствует ли конечный продукт стандартам качества и ожиданиям, установленным в начале.

Без соответствующих проектных документов у вас не было бы возможности подтвердить, что ваш проект оправдал ожидания клиента .

Они легко могут сказать, что недовольны, и у вас не будет возможности доказать, что вы сделали все, о чем договаривались .

Точно так же с проектной документацией вы можете извлечь ценные уроки из своей работы .

Затем вы можете применить их к будущим проектам, повысив свой показатель успеха.

Наконец, документирование вашего проекта является одной из ключевых обязанностей вашей роли менеджера проекта .

К другим преимуществам проектной документации относятся:

• Определяйте выгоды и затраты проекта и распределяйте ресурсы с большей точностью
• Используйте различные методологии в зависимости от конкретных требований проекта.
• Разбейте (иногда громоздкую) проектную работу на управляемые задачи, которые легче отслеживать.
• Оценивайте производительность и прогресс и убедитесь, что вы завершили проект вовремя
• Проверьте, выполнены ли требования, и спланируйте их выполнение. Без проектной документации невозможно с уверенностью знать, что нужно сделать и что осталось сделать.
• Ссылайтесь на документацию об изменениях и рисках в случае возникновения споров, расширения области действия или других проблем, чтобы составить план решения
• Точно общаться со всеми заинтересованными сторонами проекта, включая клиентов, высшее руководство и членов проектной команды.
• Распределяйте обязанности по задачам и расставляйте приоритеты задач с большей точностью, чем без надлежащей проектной документации.
• Определите проблемы и/или риски до того, как они повлияют на ваш проект.